Transitievergoeding: hoe wordt deze vergoeding nu precies berekend?

Ondertussen zijn de meeste werkgevers en werknemers wel bekend met de transitievergoeding. Ofwel de vergoeding waar werknemers aanspraak op kunnen maken als de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd vanwege bijvoorbeeld een reorganisatie, na langdurig ziekte of na de beëindiging van een bepaalde tijd contract. Hoewel veel werknemers en werkgever bekend zijn met de transitievergoeding zijn er in de praktijk veel vragen of hoe de vergoeding nu precies moet worden berekend en met welke looncomponenten rekening moet worden gehouden.

Wat is de transitievergoeding?
De transitievergoeding is een vergoeding waar de werknemer op grond van de wet meestal aanspraak op kan maken als de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt opgezegd, ontbonden of niet wordt verlengd. Werknemers bouwen deze vergoeding op vanaf de eerste dag van hun dienstverband ongeacht of sprake is van een bepaalde of onbepaalde tijd contract. Het doel van deze transitievergoeding is de werknemer een financiële ondersteuning te bieden bij de transitie naar een andere baan.

Uitzondering
De transitievergoeding hoeft niet te worden voldaan indien sprake is van ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, als de werknemer de AOW- gerechtigde leeftijd heeft bereikt of als sprake is van een faillissement van de werkgever.

Hoe wordt de transitievergoeding berekend?
De transitievergoeding is voor elk jaar dat de arbeidsovereenkomst heeft geduurd gelijk aan 1/3 van het loon per maand en een evenredig deel daarvan voor een periode dat de arbeidsovereenkomst korter dan een jaar heeft geduurd.

Het uitrekenen van 1/3 van het loon per maand keer het aantal dienstjaren is vrij simpel. De discussie zit hem voornamelijk in de vraag wat als ‘het loon’ moet worden aangemerkt.

Welke looncomponenten wel of niet meetellen bij de berekening van de transitievergoeding volgt uit het Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding en de Regeling looncomponenten en arbeidsduur.

Uit het voornoemd Besluit en Regeling blijkt dat onder het bruto maandsalaris niet alleen vaste basis maandsalaris valt maar ook het variabel basisloon zoals bijvoorbeeld provisie en/of stukloon, de vakantietoeslag, vaste eindejaarsuitkeringen, 13^e maand, structurele bonussen, overwerk en persoonlijke toeslagen zoals onregelmatigheids- en ploegendiensttoeslagen.

De overeengekomen variabele looncomponenten worden berekend door het gemiddelde van dat variabele loon over de afgelopen 12 maanden te nemen. Als het gaat om variabele structurele bonussen dan wordt gekeken naar het gemiddelde over de voorgaande drie kalenderjaren.

Looncomponenten die niet meetellen zijn bijvoorbeeld de vergoeding van vakantiedagen, een pensioencompensatie, de bijdrage voor de bedrijfsauto, het werkgeversdeel van de pensioenpremie, een onkostenvergoeding en een retentiebonus.

De transitievergoeding is tevens gemaximeerd tot een bedrag van € 102.000,– bruto (in 2026) of tot een jaarsalaris als dit meer is dan € 102.000,–.

Kortom
Het bruto maandsalaris van een werknemer zal dus vaak veel hoger zijn dan alleen het basissalaris zoals op de loonspecificatie staat vermeld. Het is belangrijk bewust te zijn van het feit dat andere looncomponenten ook meetellen bij de berekening van de transitievergoeding om een correctie inschatting van de hoogte van de transitievergoeding te kunnen maken en daarmee mogelijk discussies te voorkomen.

Vooral als sprake is van verschillende soorten bonussen is het goed om u tijdig te laten informeren en adviseren of deze bonus wel of niet een structurele bonus is waar rekening mee moet worden gehouden.

Voor meer informatie
Heeft u vragen over dit onderwerp neem dan gerust contact met ons op.

Luciënne ter Haar
terhaar@vzba.nl
T: 0341-420606